El horario de empleados permite establecer los días y horas laborables o no laborables de sus empleados.
Los días libres y las horas no laborables de los empleados son visibles en la página "Horario". Si intenta asignar un trabajo fuera del horario del empleado, aparecerá una advertencia. Esto ayuda a distribuir los trabajos solo entre los empleados disponibles.
Añadir horario a los empleados
Vaya a la página "Horario".
En esta página, se muestra la lista de todos los empleados y su horario para las próximas dos semanas.
De forma predeterminada, todos los días de los empleados están marcados como no laborables.
Si un empleado no tiene ningún día laborable marcado, se considera que no tiene un horario definido. En el horario, sus días aparecerán como laborables, pero al asignarle trabajos, no se mostrarán advertencias sobre horas no laborables.
Para agregar un día laborable a un empleado, haga clic en la celda del día en su horario. Aparecerá un menú para seleccionar el estado del día: laborable o día libre.
Añadir un día laborable
Seleccione un día laborable. Por defecto, la duración de la jornada del empleado coincide con la duración establecida en los ajustes del dominio. Para mantenerla así, haga clic en la casilla de otro día o en un espacio libre de la página. Si desea establecer varios intervalos de trabajo en un mismo día, marque "Especifique las horas laborales, los tipos de trabajos y los territorios". Aparecerá una fila para definir el intervalo. Establezca el horario del primer intervalo. Si necesita agregar otro intervalo, haga clic en "Agregar intervalo". Se mostrará una nueva fila. Indique el horario del segundo intervalo. Cuando haya configurado todos los intervalos, haga clic en otro día o en un espacio libre de la página.
Especificar varios intervalos de trabajo
Los horarios laborales permiten marcar la pausa para el almuerzo del empleado.
Después de esto, el día o las horas seleccionadas del empleado se marcarán como laborables. El resto de los días y horas se establecerán automáticamente como días libres. Los días libres en el horario se muestran de la siguiente manera:
Hora no laborable en el horario del empleado
Día libre en el horario del empleado (vista diaria)
Día libre en el horario del empleado (vista semanal)
Al intentar asignar un trabajo en un horario no laborable del empleado, aparecerá una advertencia al respecto:
Advertencia sobre el horario no laborable del empleado
Añadir horario a los equipos
Además de los empleados individuales, también se puede establecer un horario para los equipos. En este caso, el horario se distribuye entre todo el equipo, incluidos los empleados sin licencia.
Los días laborables y libres del equipo se establecen de la misma manera que para los empleados. Para ver el horario de los empleados del equipo, debe abrir la lista de los empleados en el equipo.
Añadir días laborables al equipo
Si un empleado ya tiene un horario establecido, no será posible añadir un día laborable del equipo a sus días laborables. En este caso, aparecerá un mensaje de advertencia.
Intento de añadir un día laborable al equipo con un empleado ocupado
En el horario, los días laborables y libres del equipo se mostrarán tanto para el equipo como para sus miembros.
Días laborables y libres del equipo en el horario
En el horario de los empleados, los días laborables del equipo se mostrarán en sus empleados con una línea de puntos.
Días laborables del equipo en el horario del empleado
Los días laborables del equipo se pueden establecer como días libres para un empleado de su equipo. En este caso, esos días en el horario del equipo se marcarán como no laborables para el empleado.
Días no laborables del empleado en el horario del equipo
En el horario, estos días del equipo se mostrarán como laborables, y para el empleado, como días libres.
Constructor de horarios
El constructor de horarios permite rellenar automáticamente el horario de los ejecutores o equipos según una plantilla para un período de un, tres, seis o doce meses. De este modo, no será necesario marcar los días laborables de los ejecutores manualmente.
Para empezar a trabajar con el constructor de horarios, marque los días laborables de uno o más ejecutores para un período determinado. Por ejemplo, si el ejecutor trabaja 2/2, debe marcar dos días laborables en su horario; si es 5/2, debe marcar cinco días laborables.
Ejecutores con diferentes horarios de trabajo
Con el constructor de turnos, se pueden marcar no solo días completos, sino también horas. Para ello, añada intervalos laborales a los días que utilizará en el constructor.
Después de esto, vaya al constructor de horarios: haga clic en el botón "Constructor de horarios". En el constructor de horarios, puede marcar los días que se usarán para establecer el horario del ejecutor durante todo el período. Por ejemplo, para asignar a un empleado un horario 2/2, marque dos días laborables y dos días libres. Para un empleado con un horario 5/2, debe marcar cinco días laborables y dos días libres.
Días marcados para establecer el horario de los empleados
Cuando todos los días necesarios estén marcados, seleccione el período para el cual se aplicará el horario: 1 mes, 3 meses, 6 meses o 12 meses. Luego haga clic en "Enviar". El constructor de horarios comenzará a aplicar el orden elegido.
Seleccionar período y aplicar
Como resultado, el orden elegido se aplicará al horario de los empleados durante el período indicado.
Turno obtenido
Si es necesario limpiar el horario de un empleado, por ejemplo, si se va de vacaciones, también se puede hacer con el constructor de horarios. Para ello, debe asegurarse de que el ejecutor tenga al menos dos días libres en su horario. Abra el constructor de horarios y marque esos dos días libres. Luego, aplique este horario al período necesario. Como resultado, el horario del empleado no tendrá días laborables en el período elegido.
Limpiar el turnos
Como resultado, eliminará todos los días laborables en el período indicado.
Más detalles sobre el uso del horario se describen en las instrucciones.
Si necesita ayuda, deje una solicitud o escríbanos a support@planado.app.