El seguimiento de kilometraje permite determinar la distancia recorrida por el empleado en camino al trabajo. Al activar esta función, en el informe del trabajo aparecerá el campo «Kilometraje del trabajo». En la aplicación móvil, al asignado se le mostrará la información sobre la distancia recorrida para ese trabajo.
El seguimiento de kilometraje está disponible en el plan "Pro".
Activación del seguimiento de kilometraje
El seguimiento de kilometraje se activa individualmente para cada plantilla de trabajo. Para ello, abre la plantilla deseada y en la sección “Ajustes”, marca la casilla junto a «Seguimiento de kilometraje».
Después de esto, el seguimiento de kilometraje quedará habilitado en la plantilla.
Uso del seguimiento de kilometraje por el asignado
Una vez activado el seguimiento de kilometraje en la plantilla, al salir hacia el trabajo el asignado verá la información sobre la distancia recorrida.
Para comenzar a utilizar el seguimiento de kilometraje, es necesario crear un trabajo usando una plantilla con esta función activada. En la aplicación móvil, el asignado debe pulsar «De camino» en el trabajo creado.
Antes de comenzar el desplazamiento, el empleado debe pulsar «De camino al trabajo».
Se abrirá un mapa con una marca de su ubicación actual y una marca con la dirección del trabajo. A medida que el empleado se desplace, en el mapa se irá marcando la ruta recorrida y la distancia total recorrida.
La distancia recorrida y la ruta del desplazamiento se muestran mientras el empleado está en camino al trabajo
Para que el seguimiento de kilometraje funcione, la geolocalización debe estar activada en el dispositivo del asignado, y la aplicación de Planado debe tener los permisos necesarios para acceder a ella. Los posibles problemas con la transmisión de geolocalización en dispositivos Android y iOS están descritos en las instrucciones correspondientes.
Antes de finalizar el trabajo, al asignado se le mostrará un mapa con su recorrido. Allí podrá ver la distancia recorrida y el trayecto en el mapa. La información sobre la distancia también estará disponible en el campo del informe del trabajo «Kilometrage».
Antes de finalizar el trabajo, el empleado puede revisar la distancia recorrida durante el trabajo
Después de completar el último trabajo del día, el empleado puede pulsar el botón “Inicio”. Esto permite registrar el kilometraje después de finalizar el trabajo, por ejemplo, la distancia desde el sitio del trabajo hasta la oficina. Una vez terminado el trayecto, el empleado debe pulsar “Finalizar viaje”. La distancia recorrida “hasta casa” se incluirá en el seguimiento de kilometraje del trabajo.
Informe de seguimiento de kilometraje en la aplicación web
La distancia recorrida por el empleado durante el trabajo se puede consultar abriendo el propio trabajo. La trayectoria del desplazamiento del empleado se mostrará en el mapa dentro del historial del trabajo.
En la página «Trabajos» se puede consultar un resumen del seguimiento de kilometraje para diferentes trabajos. Para ello, es necesario añadir la columna «Kilometrage (ml)». En ella se mostrará la distancia recorrida por los empleados para dichos trabajos.
Ejemplo de uso del informe de kilometraje
Con el seguimiento de kilometraje es posible calcular cuántos kilómetros ha recorrido un empleado durante un período de tiempo determinado. Para ello, en la página «Trabajos» es necesario aplicar los filtros por el empleado deseado y el intervalo de tiempo correspondiente, y añadir la columna «Kilometrage (ml)».
Después de aplicar los filtros necesarios, se deben exportar los trabajos a Excel
Si tiene alguna pregunta sobre el seguimiento de kilometraje de los trabajos u otras funciones de Planado, no dude en escribirnos a support@planado.app.