Si en la ejecución de un trabajo participan varios empleados, es necesario crear un equipo.
En Planado, los equipos pueden crearse con antelación (cómo crear equipos) o formarse "sobre la marcha" al momento de crear un trabajo. Un equipo creado previamente puede reorganizarse en un trabajo específico, eliminando o agregando asignados.
El trabajo lo ejecuta un equipo previamente formado
Para planificar trabajos y asignarlos a equipos, es necesario crearlos con anticipación y definir su composición.
Para asignar un equipo como responsable de un trabajo, selecciónelo en el campo "Asignado" al crear o editar el trabajo.
En el trabajo se ha seleccionado un equipo.
La composición del equipo se puede editar dentro del mismo trabajo. Esta función se describe con más detalle en la segunda parte de la instrucción.
Los equipos y los trabajos asignados a ellos se muestran en el horario.
Trabajo asignado a un equipo en el Horario del día
Solo el jefe de equipo puede editar los trabajos. En la lista de integrantes del equipo, el jefe de equipo está resaltado en negrita.
Si un empleado es el jefe de equipo, tendrá botones que le permitirán iniciar el trabajo (ver captura de pantalla a la izquierda).
Si un empleado es parte del equipo, podrá ver el trabajo en la aplicación móvil, pero no podrá realizar modificaciones (ver captura de pantalla a la derecha).
Interfaz de la aplicación móvil para el jefe de equipo y los miembros del equipo
Si un empleado no es jefe de equipo, no puede completar los campos del informe del trabajo ni finalizarlo, incluso si tiene permisos para ejecutar trabajos en la aplicación móvil. Solo el jefe de equipo puede realizar acciones sobre el trabajo.
Un mismo empleado puede desempeñar diferentes roles simultáneamente:
- Ejecutor independiente: realiza trabajos asignados directamente a él.
- Jefe de equipo: lidera uno o varios equipos y ejecuta trabajos asignados a estos.
- Miembro de un equipo: puede ver los trabajos asignados a su equipo, pero no modificarlos.
⚠️ Si elimina a un empleado de un equipo, seguirá siendo ejecutor de los trabajos donde ese equipo ya estaba asignado. Por lo tanto, al retirar a un empleado de un equipo, debe revisar y editar manualmente todos los trabajos previamente asignados a ese equipo y eliminar al empleado de cada uno.
Trabajo realizado por un equipo recién formado
Además de trabajar con equipos previamente creados, Planado permite agrupar empleados en un equipo específico para un trabajo determinado.
Si un miembro del equipo no se presentó a trabajar, se requiere refuerzo o hay otras razones operativas, se puede definir la composición del equipo justo antes de asignar el trabajo, sin necesidad de haber creado el equipo previamente.
Para formar un equipo en el trabajo, abra la ventana de creación del trabajo.
En el campo "Asignado" seleccione al asignado. Se puede elegir tanto un equipo como un solo empleado. Para añadir empleados adicionales, haga clic en "Agregar" y seleccione un asignado adicional para el trabajo.
Añadir empleado al trabajo
Se añadirá otro empleado al trabajo. De esta manera, se pueden añadir varios asignados al trabajo.
Empleados adicionales en el trabajo
Para eliminar un empleado del trabajo, haga clic en la cruz junto al nombre del empleado.
Eliminar empleado del trabajo
El líder de este equipo será el primer asignado al trabajo. Estará resaltado en negrita y marcado con el símbolo "*". Solo el líder podrá ejecutar los trabajos del equipo, mientras que los demás empleados solo podrán verlos. Si se elimina al líder del trabajo, el siguiente empleado en la lista será asignado como líder.
Líder del trabajo
En este caso, la licencia solo es requerida para el líder.
Es necesario que al menos uno de los asignados al trabajo tenga una licencia (la capacidad de ejecutar trabajos en la aplicación móvil).
Para más detalles sobre cómo crear equipos y trabajar con ellos, lea el artículo Creación y edición de equipos.
Si necesita ayuda, deje una solicitud o escríbanos a support@planado.app.