Support

Если в выполнении наряда участвует несколько сотрудников, то для них требуется создать бригаду. 

В Планадо можно создать бригады заранее (как создать бригады), а можно сформировать бригаду «на лету» в момент создания наряда. Заранее созданную бригаду можно перекомпоновать в конкретном наряде, удалить исполнителей и добавить новых.

Наряд выполняет заранее сформированная бригада

Чтобы планировать наряды и назначать их на бригады нужно заранее создать бригады и определить их состав.

Чтобы назначить бригаду исполнителем наряда, выберите ее в поле «Исполнитель» при создании или редактировании наряда.

В наряде выбрана бригада

Состав бригады можно редактировать в самом наряде, подробнее эта функция во второй части инструкции.

Бригады и назначенные на них наряды выводятся в расписании.

Наряд на бригаду в расписании на день

Редактировать наряды может только бригадир. Бригадир выделен жирным шрифтом в составе бригады.

Если сотрудник в составе бригады является бригадиром, то у него присутствуют кнопки, позволяющие ему начать наряд (смотрите скриншот ниже слева).

Если сотрудник входит в состав бригады, то он может в мобильном приложении видеть наряд, но не может ничего изменять (смотрите скриншот ниже справа).

 Интерфейс мобильного приложения для бригадира и работника из состава бригады

Если сотрудник не бригадир, он не может заполнять поля отчёта наряда, не может завершать наряды, даже несмотря на наличие у него права на выполнение нарядов в мобильном приложении. Выполнять какие-либо действия с нарядом может только бригадир.

Один и тот же сотрудник может одновременно быть:

• самостоятельным исполнителем нарядов, то есть выполнять наряды, назначенные непосредственно на него;
• бригадиром одной или нескольких бригад, то есть выполнять наряды, назначенные на его бригады;
• сотрудником в составе других бригадах и просматривать назначенные на эти бригады наряды.

⚠️ Если вы уберёте сотрудника из бригады, то он останется в качестве исполнителя в нарядах, где эта бригада была ранее выбрана. Поэтому при увольнении сотрудника из бригады нужно отредактировать все наряды, которые уже были назначены на бригаду до увольнения сотрудника и вручную удалить сотрудника из состава бригады в каждом наряде.

Наряд выполняет бригада, которая только что сформировалась

Кроме работы с предварительно созданными бригадами, Планадо позволяет группировать несколько сотрудников в бригаду для конкретного наряда. 

В случае, если кто-то из состава бригады не вышел на работу, нужно усиление бригады или других производственных причин состав исполнителей определяется непосредственно перед назначением наряда, то можно набрать исполнителей в наряд без предварительного формирования бригады.

Чтобы сформировать бригаду в наряде, откройте окно создание наряда.

В поле «Исполнитель» выберите исполнителя. Можно выбрать как бригаду, так и одного сотрудника. Для добавления дополнительных сотрудников нажмите «Добавить» и выберите дополнительного исполнителя наряда. 

Добавить сотрудника в наряд

В наряд будет добавлен ещё один сотрудник. Таким образом можно добавить несколько исполнителей в наряд. 

Дополнительные сотрудники в наряде

Чтобы удалить сотрудника из наряда, нажмите на крестик рядом с именем сотрудника.

Удалить сотрудника из наряда

Бригадиром такой бригады будет первый назначенный на наряд исполнитель. Он будет выделен жирным шрифтом и отмечен символом «*». Только бригадир сможет выполнять наряды бригады, остальные сотрудники смогут только просматривать их. Если удалить бригадира из наряда, бригадиром будет назначен следующий в списке сотрудник. 

Бригадир наряда

В этом случае лицензия также требуется только бригадиру. 

Необходимо, чтобы хотя бы у одного исполнителя наряда была лицензия (возможность выполнять наряды в мобильном приложении).

Подробнее о том, как создавать бригады и работать с ними, читайте в статье Создание и редактирование бригад.

Если вам нужна помощь, оставьте заявку или напишите нам на почту support@planado.app.